在宅ワーク時代に必須！電子契約の豆知識や基本情報をご紹介いたします！

当サイトは在宅ワーク時代に必須ともいわれている、電子契約の豆知識から基本情報までご紹介いたします。
これから導入を検討しているけれど、初めてなので不安だというのであればぜひ参考にしてみてください。
電子データで契約をするサービスを利用することで得られるメリットとはなにかも解説しています。
さらに電子データでの契約導入で得られる具体的な安心や信頼性に関しても触れているので、詳しく知りたい人におすすめです。

在宅ワーク時代に必須！電子契約の豆知識や基本情報をご紹介いたします！

在宅ワークが増えたことにより、近年話題の電子契約の導入を検討しているという人も多いのではないでしょうか。
様々なメリットがある電子契約システムは、インターネットで契約を締結するシステムです。
紙の契約書とは異なる特徴がある電子契約は、事務処理を効率化することに繋がるほかコンプライアンスの強化にも役立ちます。
さらに印紙税がいらなくなるためコストの削減にもなるため、まだ導入していないのであれば検討するべきです。

ネット上にも電子契約サービスが一杯！比較サイトで賢くサービスを選ぼう！

いつでも場所を選ばずに簡単に契約手続きを進めることができるとして注目を集めている電子契約サービスは、様々な種類のものがあるためどれを選べば良いか迷ってしまうという人は多いのではないでしょうか。
確かに電子契約サービスは有料のものから無料で利用し始められるものまで色々あるため、迷ってしまっても何らおかしいことではありません。
そのような場合には比較サイトを利用して、自分に合ったサービスを選ぶことをおすすめします。
電子契約サービスの比較サイトでは、いくつものサービスをまとめてチェックすることが可能です。
これらを1つずつ公式サイトを確認して、サービス内容や料金などを比べるのは手間のかかる作業となります。
しかし一度の複数の電子契約サービスについて情報を集められるサイトがあれば、自分に合うサービスを見つけやすくなるはずです。
料金やサービス内容の特徴、提供企業などを比べて使いやすく納得のサービスが選べます。

裁判沙汰になるなどリスク回避は必須！信頼できる電子契約サービスを選ぶポイント

電子契約サービスを選ぶ際のポイントとして1番に挙げられるのは、セキュリティ対策を徹底していることです。
電子契約サービスを利用する場合は、不正アクセスによる情報の漏えいや改ざんを防がなければいけません。
取引先からの信頼を失ったり、多大な損失を被ったりするリスクがあるからです。
電子契約サービスは当事者の指示に基づき第三者が署名を行う立会人型と、当事者の電子署名を付与する当事者型の2種類に分けられています。
立会人型は当事者型に比べてスピーディーかつリーズナブルに契約を締結できるという特徴を持つものの、成りすましで契約を締結されてしまうというリスクもあります。
トラブルによって裁判沙汰になってしまう可能性もあるため、十分な安全性が担保されているサービスを選ぶようにしましょう。
しかし、セキュリティ対策に重きを置きすぎるとかえってコストや手間がかかってしまうので、自社のレベルや導入する目的に合ったものを選ぶことが重要になります。

信頼できる電子契約サービス選びのポイント①電子署名法など法律にのっとった運営サービス

電子契約サービスを選ぶ際に重要となるポイントは、大きく分けて2つあります。
1つ目は電子署名法2条の要件を満たしていることです。
2条1項1号では、PDF署名パネルに電子文書の作成者が明示される必要があると定められています。
当事者型の場合は署名パネル上に作成者の名義が記録されるか、立会人型の場合は署名の詳細欄などに作成者を記録できるかについて確認するようにしましょう。
また、2条1項2号では公開鍵暗号方式によるデジタル署名を用いていることが求められています。
法律にのっとった電子契約サービスか否か判別がつかない場合は、法務省が商業登記に用いることが出来ると認めたサービスの一覧を確認してみてください。
2つ目は電子署名法3条の要件を、取引先に負担を掛けずに満たしていることです。
二要素認証などを用いて十分な固有性が確保されているとともに、取引先に対して大きなコストの負担が発生しないことが必要になります。

信頼できる電子契約サービス選びのポイント②法的な本人性担保が可能（ガバナンス重視）

契約書類の印鑑には、その性質に応じて認印・契約印・実印が使い分けられています。
同様に電子契約においても使い分けられます。
そして、法的効力があり偽造防止にも対応できる電子署名方法は2種類あります。
まず実印タイプです。
これは電子認証局により、厳格な本人確認を経て発行された電子証明書で電子署名を行うサービスとなっています。
法的な本人性担保やガバナンスを重視する場合は、このタイプが最適です。
一方契約印タイプは、メール認証による本人確認のみで電子的に署名します。
本人確認がそれほど厳しくないので、契約相手の手間や負担を軽減できます。
このように2種類のサービスがありますが、信頼できる電子契約サービスを選びたいのであれば、実印タイプを選ぶべきです。
かなり浸透してきたとはいえ、電子契約に不信感がある人はまだまだ多いのが現状です。
そのようなとき国の機関の確認があれば、相手に安心感を与えられます。
もちろんガバナンス重視という面でも、企業イメージのアップというメリットがあります。

電子契約で求められる安全性と有効な対策法

ペーパーレス化に伴って導入する企業が増えているのが電子契約です。
文字通りデジタル署名で成立する電子契約は、コストの削減、業務の効率化といったメリットがたくさんあります。
その反面、改ざんや情報漏洩といった電子媒体ならではのトラブルも起こりやすいため、対策を施さなくてはいけません。
いくつかある対処法の中で基本とも言えるのが、システム選びです。
セキュリティ対策を含めた、高い安全性が約束されているシステムを導入することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
契約書の改ざんの有効な対策はタイムスタンプの活用です。
タイムスタンプとは、刻印をされてから内容が変更されていないことを証明するサービスになります。
付与されるよりも前に書類が存在していたことも併せて証明できるので、取引における正当性も主張できるのが特徴です。
契約を締結する前に弁護士を始めとした法律の専門家にチェックをしてもらうことも有効な対策になります。

電子契約のデメリットについて意外と多い盲点

電子契約は書面での契約書の押印を必要とせず、締結のスピードが速ければその日のうちに行えるという大きなメリットがある一方でいくつかのデメリットも存在します。
意外と運用上のデメリットとなるのが、契約締結日をバックデートできないという点です。
電子契約の場合システムで申請するがゆえに、自動的にタイムスタンプが付与されます。
紙の契約書の場合契約締結日をさかのぼって行うことで、実務の遅れをごまかすことが可能でしたがそれができません。
要は担当者のミスを今まで許容で来ていたものが、システム化によってより厳格になりミスが認められないという点が挙げられます。
導入にあたっては、契約書手続きを行う従業員に対して適切な研修を行うことが重要になるでしょう。
そしてもう一つ大切なのが、一度導入したシステムを後で変更することが難しいという点です。
システム構築や運用フローは想定以上に労力とコストがかかっているため、変更にも相応の負担がかかるためです。

電子契約のトラブルはどういったものがある？

近年契約は、電子契約へと移行していく傾向があります。
これからはよりその傾向が強くなっていくでしょう。
その代わり懸念されている事柄も多く、トラブルが多いのも事実です。
そういったことに対処していって、うまく活用できるように電子契約の注意点を紹介します。
まず電子契約で起こりえるリスクは、契約の有効性に対するリスクが挙げられます。
相手方がどのようにして締結処理を行っているのか確認が困難なためです。
有効契約期限が近づいてきても、確認するのが困難であり、紙のものに比べてトラブルが生じやすいのが特徴といえます。
そして改ざんされる恐れもあるといえそうです。
ただしこれは紙の場合も同様ですが、ファイルを勝手に書き換えられていたり差し替えられている恐れもあるために、しっかりと確認しておく必要があります。
セキュリティーやファイル管理をおろそかにしていると、第三者にデータを持ち出される危険性も帯びており、サイバー攻撃も気を付けたい対象です。

電子契約は法律を確認して行うことが重要なポイント

近年では契約の利便性や効率などを考慮し、電子契約が1部で認められるようになっています。
従来は対面で記名捺印を行わなければならなかったのですが、電子署名の発達などにより、法律上もこれを行うことで正式なものとすることができるようになりました。
一般的に紙の契約書の場合には、同じものを2部作成し双方に両者の記名及び捺印をして1部ずつ保管することになっていますが、電子契約の場合にはこの手続きも不要となるため、非常に効率の良い契約を行うことができるのが特徴です。
ただし、電子契約の場合には法律で定められた様々な条件があり、この条件を満足しなければ正式な契約と認められることがないため、十分に注意をすることが必要です。
これらの条件を満たしていない場合には、両者がその内容に納得していた場合であっても、正式なものとは認められないため、トラブルが発生した場合にはその効力を発することができません。
電子契約を行う場合には、様々な条件や体裁など細かな部分において法律を確認して行うことが重要なポイントとなっています。

電子契約や電子署名サービスの普及率について

デジタル庁が設立され、政府によるデジタル社会の実現に向けた積極的な取り組みが推進されています。
これまでの業務は紙やハンコに依存することが多かったですが、場所や時間が制限されるため、非効率であるばかりでなく、誤記や紛失などのエラーを発生する要因にもなっていました。
最近では、テレワークや時差出勤など、柔軟な働き方を推進する企業が増える中、電子契約や電子著名サービスを導入する企業が増えてきています。
国内における電子契約の普及率は、２０２１年１月に実施したあるアンケート調査によると、６７％程度であったと言われています。
また、同調査において、将来的に電子契約サービスの導入を考えている企業を加えると訳８５％に達します。
この時点で国内における電子契約の普及率は非常に高いものであり、現時点で導入を検討している企業も多くあることから、将来的にはさらに市場規模は拡大することが予想されます。
一方、海外に目を向けると、明確な根拠ある調査結果はないものの、アメリカではすでに８割を超えているともいわれています。